Жукова, В. Всем, кто слушает джаз, надевает винтаж и танцует аргентинское танго / Варвара Жукова. – Текст: непосредственный // Библиополе. – 2020. – №11. – С. 52-56.
У сотрудников одной из старейших библиотек Санкт-Петербурга – библиотеки имени К. А. Тимирязева – в 2020 году появилась идея проведения ретро-праздника «Винтажное путешествие», которая и была реализована совместно с давним партнёром библиотеки – петербургским клубом «Ретроспектива» и соседом библиотеки – Музеем железных дорог России.
Работа объединения «Ретроспектива» отличается многогранностью. Его участницы проводят лекции, организуют мастер-классы, устраивают камерные музыкальные концерты и многое другое. Однако основное направление их деятельности – показы мод 1930-1950-х гг. Это направление клуба и вдохновило библиотекарей на создание концепции мероприятия ретро-праздника. Решено было не только рассказать и показать, как одевались жительницы Ленинграда в 30-50-х годах XX века, но и поведать, чему они посвящали свободное время, куда отправлялись в путешествия, что брали с собой в дорогу.
Решено было также посвятить часть праздника загородному отдыху и досугу в тот же временной период. Организаторы мероприятия хотели показать, какие развлечения ждали ленинградцев на курортах, в санаториях, на дачах или пригородных парках, как стиль отдыха определял облик граждан.
Планирование мероприятия началось с разработки и оформления его концепции и последующего согласования с руководством МЦБС имени М. Ю. Лермонтова возможности его проведения в пространстве Музея железных дорог России. Как только было получено одобрение руководства, связались с предложением о сотрудничестве с клубом «Ретроспектива» и отправили письмо с инициативой о проведении мероприятия в Музей железных дорог России. Затем последовала встреча со всеми организаторами мероприятия, знакомство с экспозиционным пространством, обсуждение концепции, после чего определили дату события.
Этапы подготовки: определение формата и названия мероприятия; определение адресности мероприятия; формулировка цели мероприятия и задач; продумывание программы; поиск партнёров среди коллег, знакомых, музыкальных групп, танцевальных школ и коллективов; привлечение волонтёров и звукорежиссёра для концертной программы; составление списка необходимых технических устройств и реквизита; поиск фотографов для проведения фотосессии с моделями клуба «Ретроспектива»; оформление плана организации мероприятия с указанием задач, ответственных сторон и сроков исполнения; подготовка помещений примерки и кофе-брейка; репетиции и проверка аппаратуры.
В день мероприятия в пространстве музея действовало несколько площадок, ориентироваться в которых посетителям помогала карта-буклет. В ней были представлены все локации: «Салон модистки», «Передвижная библиотека», «Детская площадка», «Лекторий», «Фотоателье», «Ретро-игры», «Показ мод» и «Танцплощадка».
При подведении итогов, организаторы мероприятия отметили, что ретро-праздник «Винтажное путешествие» прошёл успешно. Его посетителями стали 1800 человек, многие из которых оставили положительные отзывы, а некоторые из гостей впоследствии стали новыми читателями библиотеки имени К. А. Тимирязева.